وفي أغلب الأحيان، يكون لدى النشطاء المجتمعيين فهم حاد لما تحتاجه مجتمعاتهم، ولكنهم يكافحون من أجل التواصل الفعال مع المانحين المحتملين والفعليين. لا تنحصر أهمية ذلك في أن تكون قادرا على وصف احتياجات البرنامج، وأن تظهر في نهاية المطاف تأثيرها على المانحين، بل إنها أيضا تدريب فعال للمنظمات.

في كثير من الأحيان، عندما يبدأ خبراء الرصد والتقييم ذوي الخبرة العالية في الحديث عن الرصد والتقييم، فإنهم يستخدمون مصطلحات ويصفون أنظمة تخيف منفذي البرامج الأقل خبرة. هذا الكتيب يبحث الموضوع خطوة بخطوة ، ويحدد المفاهيم ، وبستخدم أمثلة للمساعدة في جعل الرصد والتقييم موضوعاً أخف وطأة.

في جوهره، تخطيط الرصد والتقييم مجرد وصف مدروس لما تنوي القيام به، واصفا الإجراءات التي ستتخذها والتأثير الذي تتوقعه و يضم أيضا كيفية التواصل مع كل من فريقك والآخرين.

في هذا الكتيب، ندرس المصطلحات والمفاهيم الرئيسية لعملية الرصد والتقييم، ونحاول فهم بعض المصطلحات، وكيف ومتى تتناسب هذه الأفكار مع رصدنا وتقييمنا للبرامج. باستخدام منظمة غير حكومية وهمية تدعى منظمة السلام العالمية، نوضح استخدام بعض أدوات الرصد والتقييم.